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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

 株式会社理研オプテック(以下「当社」)は、以下のとおり特定個人情報保護
基本方針を定め、安全管理措置の仕組みを構築し、全従業員に対し、特定個人情
報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、特定個人情報の保護を
推進いたします。

1.取得等について

 特定個人情報の取得は、業務上必要な範囲内で、かつ、法令に定める利用目的
に限り適正かつ適法な手段により行います。また、法令に定める例外を除き、特
定個人情報を、第三者に提供し、または特定された利用目的の達成に必要な範囲
を超えて取り扱うことはいたしません。

2.法令、規範の遵守と見直し

 当社は、保有する特定個人情報に関して適用される我が国の法令、ガイドライ
ンその他規範を遵守するとともに、本基本方針の内容を適宜見直し、その改善に
努めます。

3.安全管理措置

( 1)当社は、特定個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、特定個人情報への不正
  アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などを防止するため、セキュリティシ
  ステムの維持、管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安
  全対策を実施し特定個人情報の厳重な管理を行います。

( 2)当社は、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除、廃棄に際しては所
  定の規程、規則を遵守し、適正な取り扱いを実施するために十分な措置を講
  じます。

( 3)当社は、業務の必要な範囲を超えて特定個人情報を保管することはせず、不
  要となった特定個人情報は、適切な方法により削除、廃棄することに万全を
  期します。

( 4)当社は、あらかじめ許諾した場合に限り、特定個人情報の取扱いを委託する
  ことがあります。その場合においては、委託先に対する必要かつ適切な監督
  を行います。

4.質問および苦情処理の窓口

 当社は、特定個人情報の苦情や相談に関して、総務部に窓口を設け、適切かつ
迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。

制定日:2015年10月21日

株式会社 理研オプテック
特定個人情報管理総責任者
総務部長 松井 毅