理研オプテック

個人情報取り扱いについて

個人情報保護方針

(株)理研オプテックは、個人情報の重要性を認識し、以下のポリシーにしたがって個人情報の保護を行っております。

  1. 当社は、お客様の個人情報を取り扱うにあたり、適切な管理を行っております。
  2. お客様から、お客様の個人情報を収集させていただく場合は、収集目的を通知したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
  3. 当社は、お客様より収集させていただいた個人情報を適切に管理し、お客様の承諾がない限り第三者に提示、開示を一切いたしません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではないものとします。
    1. 法律又は官公庁の要請により開示が必要な場合
    2. 当社の運営に必要な場合 (お客様が販売者から商品を購入する際、当該販売に対してお客様の個人情報の一部を開示する場合など)
    3. 当社の運営に必要な情報をお客様に送付する為に、郵便、そのほか配信を委託した会社にお客様の名前と宛先等の情報を開示する場合
  4. 当社は、お客様に有益と思われる当社のサービス、又は提携先の商品、サービス等の情報を電子メールでお客様に送信させていただく場合がございます。お客様は、当社にお申し出いただければ、このような電子メールの送信を中止させることができます。
  5. 当社では、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するため個人情報を外部のユーザがアクセスできない安全な環境に保管しています。サービスによってはお客様から機密性の高い情報を送信していただく場合がありますが、その場合は情報を暗号化することによって情報の保護に努めます。
  6. 当社がお預かりするお客様の個人情報は、お客様が開示・訂正・削除等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。
  7. 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
  8. 当社で、上記の方針を改定する場合には、本ページで通知いたします。

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

株式会社理研オプテック(以下「当社」)は、以下のとおり特定個人情報保護基本方針を定め、安全管理措置の仕組みを構築し、全従業員に対し、特定個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、特定個人情報の保護を推進いたします。

1. 取得等について

特定個人情報の取得は、業務上必要な範囲内で、かつ、法令に定める利用目的に限り適正かつ適法な手段により行います。また、法令に定める例外を除き、特定個人情報を、第三者に提供し、または特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことはいたしません。

2. 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する特定個人情報に関して適用される我が国の法令、ガイドラインその他規範を遵守するとともに、本基本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

3. 安全管理措置

  1. 当社は、特定個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、特定個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し特定個人情報の厳重な管理を行います。
  2. 当社は、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除、廃棄に際しては所定の規程、規則を遵守し、適正な取り扱いを実施するために十分な措置を講じます。
  3. 当社は、業務の必要な範囲を超えて特定個人情報を保管することはせず、不要となった特定個人情報は、適切な方法により削除、廃棄することに万全を期します。
  4. 当社は、あらかじめ許諾した場合に限り、特定個人情報の取扱いを委託することがあります。その場合においては、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 質問および苦情処理の窓口

当社は、特定個人情報の苦情や相談に関して、総務部に窓口を設け、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。

制定日:2015年10月21日
株式会社 理研オプテック
特定個人情報管理総責任者
総務部長 松井 毅